2018年10月31日 星期三

Visio 2016/2019教學課程




攻略重點1.    下載安裝、啟動 Visio
二、啟動Visio初體驗
1.    按一下 [開始] 按鈕、 輸入Visio,然後按一下 [Visio] 圖示可開啟程式
2.    按一下 [檔案>新增]
您挖掘並開始製作您自己的項目之前,現在就讓我們為您示範 Visio 已為您所做的幾個入門圖表。如此一來,就可以的想法圖表等程式中的外觀與風格。
按一下 [類別]
按一下 [流程圖]
現在請注意此步驟中: 按一下 [基本流程圖縮圖。
現在就讓我們會說明什麼這個對話方塊的功能。
當您有 visio (類似完成一些練習圖表後) 的經驗,您可以選擇空白範本。但如果您沒有安裝任何體驗,選擇其中一個其他三個入門圖表。
按兩下其中一個入門圖表縮圖。
這是入門圖表。Visio 隨附許多入門圖表,讓您的想法與範例。您可以新增您自己的圖形],輸入您自己的文字,以自訂這個入門圖表等等。此外,看看秘訣及竅門。這些協助您處理圖表。
讓我們來開啟另一個入門圖表。按一下 [檔案] >>類別>網路
按一下 [基本網路縮圖。
按兩下其中兩個入門圖表縮圖。
這是您可以使用 Visio 做什麼的只是另一個範例。在您自己,移至檔案>新增>類別及探索 Visio 中的各種入門圖表。並非所有的圖表,但是許多最常見的執行。
攻略重點2.    三個 Visio 基本概念
有許多種 Visio 圖表,包括組織圖、網路圖表、工作流程,以及家用版或 office 方案。但您建立幾乎所有使用相同的三個基本步驟:
                                                      1         開啟空白範本
                                                      2         拖曳圖形,並連接在一起
                                                      3         在圖形中新增文字
在下列步驟中,您會使用下列三種基本功能進行基本流程圖。
步驟 1: 開啟空白範本
Visio 中,從空白範本,通常會您開始使用。您沒有開始一份空白,您可以選擇入門圖表,並加以修改。但有時候您要完全從頭開始。
按一下 [檔案] >>類別>流程圖
按一下 [基本流程圖],然後按兩下 [空白] 選項:
什麼現在您已經是空白的流程圖準備好進行的動作。畫面看起來類似下列圖例。
有三個主要區域 Visio 程式: 功能區] [圖形] 視窗和頁面本身。
功能區] 包含所有 Visio 中的索引標籤。項目,例如變更文字大小、 切換到不同的繪圖工具] 等在此處。
[圖形] 視窗會包含您的樣板與圖形。更多在這些更新版本。
頁面本身是您要放置圖形的位置,連線,依此類推。
如果您不能看到完整的功能區,按兩下 [常用] 索引標籤頂端。
如果您無法看到 [圖形] 視窗,請按一下 [展開的箭號   ,放大 [圖形] 視窗。
關閉窗格和可能已開啟的視窗。
最大化或調整 Visio 視窗,使其變大,在螢幕上。
[檢視] 功能表中,按一下 [調整成視窗大小
步驟 2: 拖曳並連接圖形放在一起
若要建立您的圖表,您可以拖曳圖形從 [圖形] 視窗,即可開始。您新增的圖形,並連接圖形。有數種方式來連接圖形,但現在我們會告訴您如何使用自動連接箭號。您會看到這些中有哪些一些時間。
[開始/結束] 圖形拖曳到繪圖頁面,然後再放開滑鼠按鈕。
將指標移至圖形上方,便會出現藍色 [自動連接] 箭號。
將指標移至指向您要放置第二個圖形之位置的藍色箭號上方。
迷你工具列上,按一下方形的 [處理程序] 圖形。
[程序] 圖形即會新增至圖表,並自動連接到 [開始/結束] 圖形。
保留新增圖形以下列方式鍵,直到您有四個關於或五個頁面上。
提示: 
如果您要新增的圖案不在迷你工具列上,您可以拖曳您想要從 [圖形] 視窗,並置放在藍色箭號圖案。正確答案--放圖形的藍色的自動連接箭號上方。新的圖形已連線至第一個圖形,如同在迷你工具列上,按一下。
同時也請使用 [自動連接] 箭號連接已在您繪圖中的兩個圖形。將 [自動連接] 箭號從一個圖形拖曳並置放至另一個圖形。您得到從第一個圖形到第二個圖形的箭號。
步驟 3:在圖形中新增文字
按一下圖形並開始輸入文字。不需要按兩下即可新增文字到圖形;當您輸入時,文字會新增至任一選取的圖形。
輸入完畢後,請按一下繪圖頁面的空白區域,或按 ESC
您可以將文字新增到幾乎任何物件 (即使是連接器也可以),只要選取並輸入文字即可。
還有更多在 Visio 中,您可以執行。試用的圖形、 連接器和文字。然後移至下列程序當您準備好。
將文字新增至頁面
按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [文字] 工具。
按一下頁面的空白區域。
隨即出現文字方塊。
輸入您要新增至頁面的文字。
按下 esc 鍵。
[常用] 索引標籤上按一下指標工具]若要停止使用 [文字] 工具。
如此一來,文字方塊的特性就會和其他圖形一樣。您可以選取文字方塊並輸入文字來變更文字;您可以將文字方塊拖曳到頁面的另一部分;您還可以使用 [常用] 索引標籤的 [字型] [段落] 群組來格式化文字。
按一下 [設計],然後按一下 [背景]
按一下其中一個背景。
圖表取得新的背景,並將新的背景頁面 vbackground-1。您可以在沿著繪圖區域底部的頁面索引標籤中看到此頁面。
若要套用框線或標題
按一下 [設計] > [框線與標題],然後按一下您想要的標題樣式。
按一下其中一個標題樣式。
標題和框線會出現在背景頁面。
在圖表區域底部,按一下 VBackground-1 索引標籤。
按一下標題文字。
這會選取整個框線,但如果您開始輸入,就會變更標題文字。
輸入標題,然後按下 esc 鍵。
若要編輯其他外框中的文字,第一次選取整個框線,然後按一下您要變更,然後開始輸入的文字。您可能必須多次按一下以取得選取的文字。
按一下 [回到繪圖頁面右下角的1 ]
若要套用佈景主題至圖表或繪圖
[設計] 索引標籤上,將滑鼠指標停留在各種佈景主題上。
當您將滑鼠指標停留在各個佈景主題上時,Visio 會暫時套用該佈景主題。
若要查看其他可用的佈景主題,請按一下 [其他  
按一下您要套用至圖表的佈景主題。



最後步驟:儲存圖表
如果之前已經儲存過圖表,只要按一下 [快速存取工具列] 中的 [儲存] 即可。
如果您想要將圖表儲存到不同位置或採用不同名稱,請使用 [另存新檔]
若要將圖表儲存到不同位置
按一下 [檔案],再按一下 [另存新檔]
 [另存新檔] 下,按一下您想要儲存圖表的位置。
例如,在電腦、線上,或是 OneDrive 上。接著按一下您想要儲存圖表的資料夾,或是按一下 [瀏覽] 以尋找您要的資料夾。
如果您想要,可以在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中給予圖表不同的名稱。
按一下 [儲存]
若要儲存為影像檔、PDF 或其他格式
按一下 [檔案],再按一下 [另存新檔]
 [另存新檔] 下,按一下您想要儲存圖表的位置。
 [另存新檔] 對話方塊中,開啟 [另存新檔類型] 下拉式清單。
按一下您要的格式。部分範例格式包括:
標準圖像檔:    包括 JPGPNG BMP 格式。
網頁:    HTM 格式。圖像檔和其他資源檔都儲存在 HTM 檔案儲存位置的子資料夾內。
PDF XPS 檔案   
AutoCAD 繪圖:    DWG DXF 格式。

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